Caso de uso · Operaciones

Actas archivadas antes de que rellene su café

Entra la grabación, salen actas estructuradas: decisiones, responsables, plazos — archivadas en su espacio de documentos y convertidas en tareas con seguimiento. Los comentarios personales no se extraen; las reglas de conducta prohíben retransmitir chismes.

Hedy convierte una reunión en salida gobernada, no en una transcripción. Extrae decisiones, responsables y plazos, los archiva en sus propios documentos en la nube e impulsa cada tarea pendiente hacia una tarea con seguimiento. Como Hedy es un empleado de IA privado, self-hosted en su infraestructura, con sus propias claves de modelo las actas nunca salen de su red y ningún subencargado (sub-processor) las toca. Se mantiene factual: sin juicios subjetivos sobre las personas, y cada afirmación se cita hasta su fuente bajo una puerta de evidencia.

Última actualización: 20 de julio de 2026

Cómo lo ejecuta Hedy

01

Alimente la grabación

Suelte la transcripción o las notas en el chat; Hedy extrae qué se decidió, por quién y para cuándo.

02

Salida estructurada

Decisiones, acciones y preguntas abiertas, en su plantilla, archivadas en documentos de Feishu o Lark con un enlace de vuelta.

03

Las acciones se vuelven tareas

Cada tarea pendiente se rastrea con responsable y fecha límite; Hedy hace seguimiento antes de que se escape.

04

Memoria, no amnesia

Las decisiones van a parar a la memoria de la empresa — el «¿qué decidimos?» de la próxima semana tiene una respuesta con citas.

Gobernado por diseño

  • Las actas permanecen en su espacio de documentos, en su infraestructura
  • Los recordatorios de seguimiento se programan con destinos explícitos
  • Los comentarios personales no se extraen; las reglas de conducta prohíben retransmitir chismes

En detalle

Un asistente de toma de notas se detiene en una transcripción. Hedy hace el trabajo que viene después de la reunión. Lee la discusión y produce un registro estructurado: qué se decidió, quién es responsable de cada elemento y para cuándo vence. Ese registro se escribe en sus documentos en la nube, almacenamiento enlazado a Feishu/Lark o Slack que usted ya opera, con un formato que permite a un humano actuar sin releer una hora de conversación. Una sola Hedy reemplaza el trabajo manual que un equipo solía repartir entre un secretario de actas, un coordinador de proyecto y alguien que persigue los pendientes.

Las tareas pendientes no mueren en un documento. Hedy convierte cada una en una tarea con seguimiento, con responsable y fecha límite, de modo que la salida de la reunión fluye directa a los sistemas donde el trabajo realmente se rastrea. Nada se inventa: Hedy solo registra lo que se dijo. Si no se declaró una decisión, un responsable o una fecha, se deja abierta en lugar de adivinarla, y la respuesta indica exactamente de dónde salió cada elemento.

La gobernanza es el producto, no una función atornillada. Las actas y la creación de tareas se ejecutan bajo los mismos controles que todo lo demás: un registro de auditoría append-only, aprobaciones por niveles (L0/L1/L2) y una lista de permitidos con denegación por defecto para las operaciones de escritura, de modo que enviar tareas a una herramienta derivada es una acción autorizada, no una puerta abierta. La recuperación respeta la ACL de quien pregunta, así que un resumen solo muestra lo que esa persona está autorizada a ver.

Dos líneas que Hedy no cruzará. No difunde evaluaciones subjetivas de los participantes, sin vigilar el tono, sin juicios no solicitados sobre quién se desempeñó bien. Y no sale de sus muros: Hedy es self-hosted mediante un despliegue de Docker/Compose de unos 30 minutos, usa su propia clave de modelo incluidos vLLM u Ollama locales, funciona con una licencia offline Ed25519, y no usa subencargados (sub-processors). El registro de la reunión se genera dentro de su infraestructura y permanece ahí.

Preguntas

¿Cómo se mantiene seguro el envío de tareas pendientes a las herramientas de gestión?
Las operaciones de escritura siguen una lista de permitidos con denegación por defecto y aprobaciones por niveles (L0/L1/L2), de modo que crear tareas derivadas es una acción autorizada, no una puerta abierta. Cada paso queda capturado en un registro de auditoría append-only, y la recuperación respeta la ACL de cada solicitante, así que una persona solo ve el contenido de reunión al que está autorizada a acceder.
¿Envía Hedy grabaciones o transcripciones de reuniones a algún servicio externo?
No. Hedy es self-hosted en su propia infraestructura Docker o Kubernetes, incluidos despliegues air-gapped (aislado de red), y en modo Self-hosted / BYO no usa subencargados (sub-processors). Usted aporta su propia clave de modelo, incluidos vLLM u Ollama locales, de modo que el contenido de la reunión se procesa dentro de su red y las actas permanecen ahí. La licencia es offline mediante Ed25519, sin llamadas a casa.
¿Escribirá Hedy juicios subjetivos sobre las personas en las actas?
No. Hedy registra decisiones, responsables y plazos, los resultados factuales de la reunión. No difunde evaluaciones subjetivas de los participantes ni vigila el tono. Cada elemento del registro está vinculado a su fuente bajo una puerta de evidencia, de modo que las actas citan de dónde salió cada decisión o acción en lugar de añadir opinión.
¿Dónde se archivan las actas de reunión?
En sus propios documentos en la nube. Hedy escribe actas estructuradas en el almacenamiento que usted ya opera, con Feishu/Lark como destino de primera clase y Slack también soportado. Las tareas pendientes se convierten en tareas con seguimiento en sus sistemas. Nada se copia a una nube alojada por Hedy — la plataforma se ejecuta en su infraestructura, y en modo Managed solo el tráfico de modelos transita por la pasarela de medición de Hedy, nunca sus documentos.

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Véalo en su propia infraestructura.

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